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Software de Gestión de Eventos
Todo en Uno
Organiza eventos profesionales desde la creación hasta el cierre. Gestiona asistentes, presupuestos, agendas, tareas, comunicaciones y proveedores en una sola plataforma intuitiva.
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Gestiona Cada Fase de tu Evento
Desde la creación del evento hasta el análisis final: presupuestos, agendas, tareas, grupos, proveedores y comunicación en un solo lugar.
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Ejecución
Durante el evento
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Resultados
Después del evento
Ahorra lo que más Importa
Organiza eventos exitosos optimizando tus recursos más valiosos
70% más rápido
Tiempo
Automatiza tareas repetitivas, gestiona agendas y coordina equipos en minutos, no horas
1 plataforma
Esfuerzo
Todo en un solo lugar: asistentes, presupuestos, proveedores y comunicación centralizada
Ahorro visible
Dinero
Controla presupuestos en tiempo real, compara proveedores y evita gastos innecesarios
Para Cualquier Evento, De Cualquier Tamaño
Una plataforma que crece contigo
Tipos de Eventos
Social
- Fiestas
- Graduaciones
- Bodas
Corporativo
- Capacitaciones
- Conferencias
- Team Building
Impacto
- Retiros
- Congresos
- Campamentos
Escalabilidad
Pequeño
10-100
Mediano
100-1,000
Grande
1,000-10,000+
Gestiona Todo desde un Solo Lugar
Panel intuitivo para crear eventos, gestionar asistentes y grupos, asignar tareas, crear presupuestos, agendas y comunicar cambios en tiempo real.
- Agendas públicas y privadas
- Presupuestos y control de gastos
- Red de proveedores verificados
Planes flexibles para cada evento
Comienza gratis y escala a medida que tus eventos crecen. Sin sorpresas.
Durante la fase beta, los precios y características están sujetos a cambios.
Básico
0 MXN /mes
Para eventos pequeños y personales
- 1 evento activo a la vez
- Hasta 50 asistentes por evento
- Gestión de asistentes
- Agenda pública del evento
- Historial de eventos básico (10 eventos)
- Comunicación por email
- Soporte de comunidad
⭐ Recomendado
Plus
Desde Precio por definir /mes
Para organizadores en crecimiento
- Todo de Básico, y además:
- Eventos ilimitados
- Hasta 500 asistentes por evento
- Gestión de grupos de asistentes
- Check-in con código QR
- Historial mejorado de eventos (100 eventos)
- Gestión de presupuesto
- Directorio de proveedores
- Asistente IA para contenido
- Branding personalizado
- Soporte prioritario por email
Pro
Desde Precio por definir /mes
Para agencias y grandes eventos
- Todo de Plus, y además:
- Asistentes ilimitados
- Historial ilimitado de eventos
- Proveedores verificados y cotizaciones
- Gestión de equipos y permisos
- Comunicación multicanal (SMS/Push)
- Analítica avanzada y reportes
- API y Webhooks
- Manager de cuenta dedicado
Organizadores Confían en eenvita
Profesionales usando eenvita en beta
Erick
Director de Eventos "eenvita transformó nuestro congreso anual. El check-in con QR fue instantáneo y los reportes en tiempo real nos dieron insights valiosos."
Ana Luisa
Coordinadora "Antes usábamos 3 herramientas diferentes. Con eenvita centralizamos todo y ahorramos tiempo y dinero."
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Configuración guiada
Soporte incluido
Preguntas frecuentes
¿Qué es eenvita y cómo funciona?
eenvita es una plataforma completa de gestión de eventos que centraliza todas las herramientas esenciales: crea y edita eventos, gestiona listas de asistentes, organiza grupos, asigna tareas, genera presupuestos, crea agendas públicas o privadas, contacta proveedores de confianza y comunica cambios en tiempo real. Todo en una interfaz intuitiva.
¿Puedo crear presupuestos y gestionar finanzas del evento?
Sí. eenvita incluye un módulo completo de presupuestos donde puedes registrar gastos, cotizar proveedores, hacer seguimiento de pagos y generar reportes financieros. En el plan Profesional obtienes control presupuestario avanzado con alertas y analytics detallados.
¿Cómo funcionan los grupos de asistentes?
Puedes organizar asistentes en grupos personalizados: equipos de trabajo, mesas de boda, comités, áreas VIP, etc. Asigna personas a grupos, comunícales avisos específicos y gestiona check-in por grupo. Ideal para eventos con múltiples segmentos o actividades paralelas.
¿Puedo asignar tareas a mi equipo organizador?
Absolutamente. El sistema de tareas te permite asignar responsables, definir fechas límite, establecer lugares y hacer seguimiento del progreso. Recibe notificaciones cuando las tareas estén completadas o vencidas. Ideal para coordinar equipos organizadores.
¿Cómo creo y comparto agendas de actividades?
Genera agendas completas con horarios, ponentes, ubicaciones y descripciones. Puedes crear agendas públicas (visibles para todos) o privadas (solo para organizadores o grupos específicos). Los asistentes acceden desde su perfil y reciben recordatorios automáticos.
¿Tienen un directorio de proveedores de confianza?
Sí. En el plan Profesional y Enterprise accedes a nuestro directorio verificado de proveedores: catering, audio, decoración, fotografía, etc. Puedes solicitar cotizaciones, comparar precios y gestionar contratos directamente en la plataforma. Los proveedores están pre-verificados para garantizar calidad.
¿Puedo comunicar cambios antes, durante y después del evento?
Sí, eenvita incluye comunicación multicanal. Envía avisos por email (plan Beta), SMS y notificaciones push (plan Profesional). Comunica cambios de último momento, recordatorios, encuestas post-evento y agradecimientos. Segmenta por grupos de asistentes para mensajes personalizados.
¿eenvita es gratis? ¿Cuánto cuesta?
Durante la fase beta por invitación, eenvita es completamente gratuita incluyendo creación de eventos, gestión de asistentes, agendas, tareas, presupuestos básicos y check-in QR. No necesitas tarjeta de crédito. Cuando lancemos públicamente tendremos planes desde $299/mes con funcionalidades avanzadas.
¿Qué tipo de eventos puedo gestionar con eenvita?
eenvita es versátil y funciona para cualquier evento: conferencias, congresos, workshops, bodas, eventos corporativos, seminarios, festivales, ferias, team buildings, graduaciones y más. Desde 10 hasta más de 10,000 asistentes. La plataforma se adapta a la complejidad de tu evento.
¿Cómo funciona el check-in con código QR?
Cada asistente recibe un boleto digital con código QR único. En el evento, escanea el QR desde tu celular o tablet con la app de eenvita para registrar la entrada instantáneamente. También puedes hacer check-in por grupos. Funciona sin conexión a internet y sincroniza automáticamente.